Datenschutzerklärung des Vereins Schützengesellschaft Steinhausen

1. Einführung
Gemäss Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.
Im Rahmen der Nutzung dieser Website sowie als Mitglied des Vereins werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. In diesen Datenschutzbestimmungen stellt der Verein Schützengesellschaft Steinhausen («Schützengesellschaft Steinhausen», «SG Steinhausen», «wir», «unser» oder «der Verein») seine Vorgehensweise bezüglich der erfassten Daten dar, insbesondere der Personen, die auf unsere Webseite unter sgsteinhausen.ch oder sg-steinhausen.ch («Webseite») zugreifen oder uns auf andere Weise personenbezogene Daten bereitstellen, sowie der Mitglieder des Vereins.
Im Folgenden informieren wir Dich darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Dir diesbezüglich zustehen.

2. Grundlage für die Datenerfassung
Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (d. h. jegliche Daten, die mit vertretbaren Mitteln eine Identifizierung Ihrer Person zulassen) ist erforderlich, damit wir Dir unsere Angebote bereitstellen, den Vereinszweck umsetzen, unser legitimes Interesse schützen sowie rechtlichen und finanziellen Regulierungsverpflichtungen, denen wir unterworfen sind, nachkommen können sowie um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.
Durch die Nutzung dieser Webseite und unserer Dienstleistungen stimmst Du der Erfassung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung und sonstigen Nutzung Deiner personenbezogenen Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben zu.

3. Welche Daten werden von Webseitenbesuchern erfasst?
Von Besuchern unserer Webseite werden nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt oder erfasst werden («nicht personenbezogene Daten») erfasst. Wir kennen die Identität des Benutzers nicht, von dem nicht personenbezogene Daten erfasst wurden. Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören aggregierte Nutzungsdaten und technische Daten, die von Deinem Gerät übermittelt werden, einschliesslich bestimmter Informationen bezüglich Software und Hardware (z. B. auf dem Gerät verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellung, Zugriffszeit usw.). Wir können auch Daten über Deine Aktivität auf der Webseite erfassen (z. B. aufgerufene Seiten, Surfverhalten, Klicks, Aktionen usw.).

3.1 Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Dein Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners / Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Browsertyp und Browserversion sowie weitere durch den Browser übermittelte Informationen, wie zum Beispiel das Betriebssystem Deines Rechners / Endgeräts, der Name Deines Access-Providers, die geografische Herkunft der Anfrage, Spracheinstellung etc.
Die Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie der Funktionsweise der Webseite
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- Auswertung des Nutzerverhaltens auf der Webseite
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung liegt in unserem privaten Interesse gemäss Art. 13 Abs. 1 DSG. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Qualität der Website und der Inhalte erhoben und nach Bedarf ausgewertet. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verwendet, um Rückschlüsse auf Deine Person zu ziehen oder Nutzerprofile mit Hilfe dieser Daten zu erstellen.

3.2 Kontaktformular
Wir bieten Webseiten-Besuchern die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind folgende Angaben zu machen:
- Ihr Vor- und Nachname
- Ihre gültige E-Mail-Adresse
Alle weiteren Angaben und Informationen übermittelst Du freiwillig. 
Die Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
- Kontaktaufnahme
- Beantwortung der Anfrage 
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG.

3.3 Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die ein Browser automatisch erstellt und die auf Deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Du unsere Seite besuchst. Ein Cookie bedeutet nicht, dass wir Dich identifizieren können. Der Einsatz der Cookies dient dazu, 
-    die Funktionalität der Webseite sicherzustellen
-    die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung und der Benutzerfreundlichkeit auszuwerten.
In der Grundeinstellung der meisten Internetbrowser werden Cookies automatisch akzeptiert. Cookies haben unterschiedliche Aufbewahrungsdauer. Falls Du auf Deinem Gerät keine Cookies unserer Webseite speichern willst, kannst Du dies in den Browsereinstellungen entsprechend konfigurieren. Bitte beachte, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen unserer Website nutzbar sind. 

3.3.1 Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies ermöglichen die Funktionalität der Website. Du kannst technisch notwendige Cookies jederzeit über Ihren Webbrowser von Deinem Endgerät löschen. Technisch notwendige Cookies bearbeiten wir gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse. Um Deine persönliche Nutzereinstellungen betreffend Cookies und Sprachwahl auf unserer Website zu speichern, verwenden wir ein Protokollierungs-Cookie. Es werden keine Personendaten bearbeitet. Die Bearbeitung erfolgt zur Identifikation Deiner persönlichen Einstellungen auf unserer Website und aufgrund unseres überwiegenden Interesses gemäss Art. 13 Abs. 1 DSG.

3.3.1 Technisch nicht notwendige Cookies
Du kannst technisch notwendige Cookies jederzeit über Ihren Webbrowser von Deinem Endgerät löschen. Technisch nicht notwendige Cookies bearbeiten wir nur, wenn Webseitenbenutzer gemäss Art. 13 Abs. 1 DSG die Einwilligung freiwillig erteilt haben.

4. Welche Daten werden von unseren Vereinsmitgliedern erfasst?
Für die Mitgliederverwaltung, die Umsetzung des Vereinszwecks sowie für die Teilnahme an und Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten wir von unseren Vereinsmitgliedern folgende Daten: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, vereinsbezogene Daten, AHV-Nummer und Lizenzinformationen. Eine Übermittlung von unbedingt erforderlichen Personendaten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vereinsaktivitäten oder die Beantragung von Fördergeldern erforderlich ist. Insbesondere werden erforderliche Personendaten an Organisationen übermittelt, in denen die Schützengesellschaft Steinhausen Mitglied ist. Dazu zählen Kantonal- und Dachverbände.

5. Verarbeitung Ihrer Daten und Weitergabe an Dritte
Bei der Verarbeitung Deiner Daten bedienen wir uns professioneller Unterstützung externer Dienstleister. Das betrifft insbesondere den Betrieb unserer Webseite und die Durchführung von Wartung und Support Dienstleistungen. 
Wir geben Deine personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Du uns dazu Deine Einwilligung erteilt hast
- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder weiteren berechtigten Interessen unserseits erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Deiner Daten hast
- für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig ist, und für die Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Dir, sowie für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Datenverarbeitungen erforderlich ist.

6. Datensicherheit
Mit angemessenen Massnahmen bemühen wir uns sicherzustellen, dass Deine  personenbezogenen Daten nicht unerlaubterweise von Dritten eingesehen, verfälscht oder entwendet werden können. Insbesondere durch angemessene technische Massnahmen (z.B. Firewall, SSL-Verschlüsselung etc.) und organisatorische Massnahmen (z.B. Beschränkung der Berechtigten) stellen wir sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Daten Zugriff haben. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Trotz umfangreicher technischer und organisatorischer Sicherheitsvorkehrungen ist es möglich, dass Daten verloren gehen oder von Unbefugten abgefangen und/oder manipuliert werden können. Es liegt in Deiner  Verantwortung als Nutzer, sich über die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen zu informieren und entsprechende Massnahmen zu ergreifen. 

7. Aufbewahrungsdauer
Wir behalten Deine personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze als notwendig oder angemessen erachten oder so lange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden notwendig sind. Wir löschen Deine  personenbezogenen Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden und auf jeden Fall nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungsfrist. Nicht mehr notwendige Daten, für die keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden nach dahinfallen des Zweckes und Rechtfertigungsgrundes vernichtet. Im einzelnen Bewahren wir Deine Daten für folgende Dauer auf:
- Daten, welche wir aufgrund Gesetzes verarbeiten, bewahren wir während der gesetzlichen Aufbewahrungsdauer auf;
- Daten, welche wir für die Erfüllung eines Vertrags benötigen, behalten wir mindestens für die Dauer des Vertrags auf und für maximal 10 Jahre danach, ausser wir benötigen die Daten für die Geltendmachung unserer Rechte;
- Daten, welche wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, bewahren wir nach Ende der Vertragsbeziehung für maximal zehn Jahre auf, ausser wir benötigen die Daten für die Geltendmachung unserer Rechte;

8. Deine Rechte
Du kannst uns gegenüber und gemäss dem jeweils anwendbaren Recht verschiedene Rechte geltend machen, zur Erfüllung benötigen wir möglicherweise Deine Personendaten. Zu Deinen Rechten gehört:
- Auskunft über Deine gespeicherten bzw. von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
- Die Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung, Sperrung oder Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen 
- Deine personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten
- Deine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.
Beachte jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern auch unseren eigenen rechtmässigen Interessen sowie behördlichen Vorschriften unterliegen. 
Wenn Du von Deinen Rechten Gebrauch machen willst, kannst Du Dich jederzeit per Email an den Präsidenten des Vereins wenden.

9. Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. 

Diese Datenschutzbestimmungen wurden zuletzt am 16.02.2024 geändert.